Sak 1: kjøp av aksjer- finansering

Bakgrunn

Røros Idrettslag eier ca. 70 mål tomt regulert til idrettsformål. På utskilt nabotomt står et bygg eid av Idrettsparken Eiendom AS, som i dag benyttes til hotelldrift.  Garderobeanlegget i bygget har RIL i dag bruksrett på.

Frem til 1993 var «Idrettsheimen» eid av Røros IL og fungerte som klubbhus og vandrerhjem.  Muligheten til å kjøpe det tilbake er nå, og den kommer sannsynligvis ikke igjen. Ved kjøp av dette vil vi ha full kontroll på hele området.

Hovedstyret vedtok i styremøte 19.1.26 anbefaling om kjøp av aksjene i Idrettsparken Eiendom AS.  RIL er det eneste idrettslaget av en sånn størrelse uten klubbhus ifølge idrettskretsen.

Kjøpet av eiendomsselskapet vil gi oss et eget sted å møtes, ha samlinger og ikke minst en plass for alle dugnadsfolk og ansatte. Særgruppene vil få en felles tilhørighet som er viktig for samspill, samarbeid og videre utvikling for årene fremover. Et Klubbhus for Røros Idrettslag.

Å bygge et tradisjonelt klubbhus i dagens byggekrav vil koste vesentlig mer enn dette bygget, og vil gi oss minimalt med ekstra inntekter, men store økte utgifter. Kjøp av Idrettsparken vil sikre inntekter og gi en god økonomi i årene fremover.  Det vil også være nøkkelen for videre drift av bobilparkeringen som genererer ca. 1,5 mill. kroner i årlig omsetning for idrettslaget. Alternativet er å legge ned bobil-driften, da dagens struktur ikke tilfredsstiller kravene i reguleringsplanen. Det vil også gi store besparelser for driften av bobilvirksomheten og annen overnatting sammen med felles resepsjon og kundemottak.

Kort oppsummert for forslaget om å ervere Idrettsparken Eiendom AS:

• Sikre klubbhus for medlemmer i alle særgrupper i RIL
• Samle kontor, lager, verksted, møterom på ett sted, som igjen vil spare oss for leieutgifter på Domus Kjøpesenter og i Verket.
• Legge til rette for helårs aktivitet og arrangement.
• Styrke økonomisk bærekraft gjennom egen drift.
• Få full kontroll over utviklingen av idrettsområdet.
• Få tilfredsstilt kravene for videre drift av bobil.
• Mulighet til å få oppgradert garderobeanlegg.

 Kjøp av Idrettsparken Eiendom AS

• Kjøpesummen er konfidensiell ihht intensjonsavtalen. RIL har fått innvilget lån fra Rørosbanken på 80 % av kjøpesum opp til 9,6 mill.
• Markedsvurdering og teknisk tilstandsvurdering kr. 7,55 mill. utført av Alvdal Takst AS.
• Investeringer garderobeanlegg første steg: 0,5 mill.
• Total investering og lånebehov er under rammen fra Rørosbanken.
• 20 % egenkapital dekks av RIL. Egenkapital hentes ikke ut av særgruppene.
• Overtakelse iht. konfidensiell intensjonsavtale: tentativt 1. mars 2026.
• Aksjene i Idrettsparken Eiendom AS og løsøre kjøpes (eksisterende driftsselskap Rørosvidda AS avvikles).

Driftsmodell og organisering

Driftsmodellen og konseptet for Idrettsparken er nå under utarbeiding og videreutvikling i hovedstyret, administrasjon og relevante fagmiljøer. Målet er å sikre en helhetlig og bærekraftig løsning som støtter idrettslagets behov i mange år fremover. Foreløpig retning i prosessen omfatter:

• RIL vil ha eierskap 100% eierskap til eiendomsselskap/ driftsselskap.
• Drift organiseres som klubbhus, overnatting for aktivitet og bobilparkering

Styret vurderer den samlede risikoen som lav, da dokumentert bobilinntekt basert på tidligere år alene dekker renter og avdrag på lånet.

Revisorkonsult AS ved Petter Gullikstad har foretatt en «Due diligence» av Idrettsparken Eiendom AS. I rapporten er det ikke avdekket spesielle risikoer for kjøp av aksjene.  

Alvdal Takst har gjennomført en teknisk tilstandsvurdering i form av en rapport av eiendommen.

Finansieringen gjøres i Rørosbanken der vi har fått tilsagn om lån med pant i eiendom og aksjer.

Prosjektet gir Røros IL et varig klubbhus med utviklingsmuligheter på sikt, bedre aktivitetstilbud og en stabil inntektsbase for fremtiden.

Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fremforhandle endelig kjøpekontrakt med selgeren av aksjene i Idrettsparken Eiendom AS på inntil 9,6 mill., og ta opp lån på inntil 80 % av kjøpesum med pant i idrettslagets eiendommer.

Sak 2: endring av formål- Lovnorm § 1

Bakgrunn:
Idrettslaget ønsker å erververe aksjene i Idrettsparken Eiendom AS for etablering av klubbhus og servicefunksjoner for bobil-parkeringen. Det er en forutsetning for at vi får lån i Rørosbanken at Røros Idrettslag må gjennomføre en vedtektsendring som tilsier at selskapet kan erverve og inneha aksjer eller eiendommer.

Foreningens Formål §1 lyder som følger:

(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og para-olympiske komité (NIF).

(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, helse og ærlighet.

Forslag til vedtak:

Foreningens formålsparagraf §1 utvides med følgende punkt:

(3) Idrettslaget kan eie aksjene i Idrettsparken Eiendom AS og evt. selskap som drifter bobilparkeringen på Øra, forutsatt at dette understøtter hovedaktivitetene i idrettslaget